Образцы документов по СИЗ 2026: Приказ, Карточка учета, Журнал (скачать)

Образцы документов по СИЗ: Приказ, Карточка учета, Журнал (скачать бесплатно)

Правильное оформление документации по выдаче СИЗ — залог успешного прохождения проверок ГИТ и прокуратуры. В этой статье собраны актуальные на 2026 год образцы документов: приказ об утверждении локальных норм, личная карточка учета выдачи СИЗ, журнал учета и другие обязательные формы.

📋 Обязательный пакет документов работодателя

При проверке инспектор по труду запросит: приказ об утверждении норм СИЗ, локальные нормы выдачи, личные карточки учета, сертификаты на СИЗ, акты списания, документы о СОУТ и оценке рисков.

1. Приказ об утверждении локальных норм выдачи СИЗ (образец)

Этот приказ — основной документ, который устанавливает нормы выдачи СИЗ в организации. Без него любые действия по выдаче СИЗ могут быть признаны незаконными.

📄 Образец приказа

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»
(ООО «Ромашка»)

ПРИКАЗ

г. Москва № 125-П
«15» марта 2026 г.

Об утверждении локальных норм выдачи средств
индивидуальной защиты работникам ООО «Ромашка»

В соответствии со ст. 212, 221 Трудового кодекса РФ, Приказом
Минтруда РФ от 29.10.2021 № 767н «Об утверждении Единых типовых
норм выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств»,
с учетом результатов специальной оценки условий труда от
10.02.2026 г. и оценки профессиональных рисков, а также мнения
профсоюзной организации

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить локальные нормы бесплатной выдачи средств
индивидуальной защиты работникам ООО «Ромашка» согласно
Приложению №1 к настоящему приказу.

2. Утвердить нормы выдачи смывающих и дерматологических средств
работникам согласно Приложению №2 к настоящему приказу.

3. Начальнику отдела кадров Ивановой А.А. обеспечить ведение
личных карточек учета выдачи СИЗ в отношении каждого работника.

4. Начальнику отдела снабжения Петрову И.И. обеспечить закупку
СИЗ в соответствии с утвержденными нормами и действующими
сертификатами соответствия.

5. Специалисту по охране труда Сидорову П.П.:
5.1. Провести инструктаж работников по применению СИЗ.
5.2. Организовать контроль за правильным применением СИЗ.
5.3. Вести журнал учета СИЗ.

6. Ознакомить работников с настоящими локальными нормами под
подпись в течение 10 рабочих дней с даты издания приказа.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _____________ А.В. Петров

2. Личная карточка учета выдачи СИЗ (образец заполнения)

Личная карточка учета выдачи СИЗ — основной документ учета для каждого работника. Ведется в обязательном порядке и является главным доказательством выдачи СИЗ при проверке.

📄 Образец личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА № 245
учета выдачи средств индивидуальной защиты

Фамилия, имя, отчество:   Иванов Иван Иванович
Табельный номер:          1234
Дата рождения:            15.03.1985
Профессия, должность:     Электромонтер по ремонту оборудования 5 разряда
Подразделение:            Цех №2
Дата приема на работу:    01.09.2023
Дата увольнения:          —

┌──────────────────────────────┬──────┬───────┬────────────┬──────────────┐
│     Наименование СИЗ         │ Кол- │ Срок  │  Основание │   Выдача     │
│                              │  во  │ носки │            │              │
├──────────────────────────────┼──────┼───────┼────────────┼──────────────┤
│ Костюм для защиты от ОПЗ и   │  1   │ 12 мес│ 767н п.4.2 │ 01.09.23     │
│ мех. воздействий             │      │       │            │ подпись:___  │
├──────────────────────────────┼──────┼───────┼────────────┼──────────────┤
│ Ботинки кожаные с защитным   │  1   │ 12 мес│ 767н п.4.2 │ 01.09.23     │
│ подноском                    │  пара│       │            │ подпись:___  │
├──────────────────────────────┼──────┼───────┼────────────┼──────────────┤
│ Перчатки диэлектрические     │  2   │ 6 мес │ 767н п.4.2 │ 01.09.23     │
│                              │ пары │       │            │ подпись:___  │
├──────────────────────────────┼──────┼───────┼────────────┼──────────────┤
│ Каска защитная               │  1   │ 24 мес│ 767н п.4.2 │ 01.09.23     │
│                              │      │       │            │ подпись:___  │
├──────────────────────────────┼──────┼───────┼────────────┼──────────────┤
│ Очки защитные                │  1   │ до    │ 767н п.4.2 │ 01.09.23     │
│                              │      │ износ.│            │ подпись:___  │
└──────────────────────────────┴──────┴───────┴────────────┴──────────────┘

Дата заполнения: 01.09.2023
Ответственный за заполнение: Сидоров П.П. (специалист по ОТ)
                              подпись: _______

3. Журнал учета выдачи СИЗ (образец)

Журнал учета выдачи СИЗ — сводный документ, фиксирующий все операции по выдаче, возврату и списанию СИЗ в организации. Может вестись как в бумажном, так и в электронном виде.

📄 Образец журнала

ЖУРНАЛ УЧЕТА
выдачи, возврата и списания средств индивидуальной защиты
ООО «Ромашка»

Начат: 01.01.2026
Окончен: __________

┌───┬────────────┬─────────┬──────┬───────┬────────┬──────────┬─────────┐
│№  │   Дата     │  ФИО    │Таб.№ │Наимен.│ Кол-во │  Подпись │Подпись  │
│   │            │         │      │  СИЗ  │        │ работника│ответств.│
├───┼────────────┼─────────┼──────┼───────┼────────┼──────────┼─────────┤
│ 1 │ 15.01.2026 │Иванов   │ 1234 │Костюм │   1    │  ______  │ ______  │
│   │            │И.И.     │      │       │        │          │         │
├───┼────────────┼─────────┼──────┼───────┼────────┼──────────┼─────────┤
│ 2 │ 15.01.2026 │Петров   │ 1235 │Перчат.│ 2 пары │  ______  │ ______  │
│   │            │С.С.     │      │       │        │          │         │
└───┴────────────┴─────────┴──────┴───────┴────────┴──────────┴─────────┘

Ответственный за ведение журнала: Сидоров П.П.
Подпись: _______

4. Акт списания СИЗ (образец)

Акт списания СИЗ составляется при окончании срока носки, при утрате или повреждении СИЗ в процессе эксплуатации.

📄 Образец акта

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Ромашка»
_______________ А.В. Петров
«15» марта 2026 г.

АКТ № 45
о списании средств индивидуальной защиты

г. Москва                                    «15» марта 2026 г.

Комиссия в составе:
Председатель: Иванов И.И., начальник цеха №2
Члены комиссии:
  - Петров С.С., специалист по охране труда
  - Сидоров А.А., бухгалтер

составила настоящий акт о нижеследующем:

В соответствии с п. 72 Приказа Минтруда № 766н подлежат
списанию следующие СИЗ, пришедшие в негодность в связи с
истечением срока носки:

┌───┬─────────────┬──────────┬──────────┬────────┬──────────┐
│№  │Наименование │ Количество│Дата выдачи│Срок    │Основание │
│   │     СИЗ     │          │          │ носки  │          │
├───┼─────────────┼──────────┼──────────┼────────┼──────────┤
│ 1 │Костюм       │ 1 шт.    │15.01.2025│ 12 мес │Приказ    │
│   │хлопчатобум. │          │          │        │767н      │
├───┼─────────────┼──────────┼──────────┼────────┼──────────┤
│ 2 │Перчатки     │ 2 пары   │15.09.2025│ 6 мес  │Приказ    │
│   │диэлектрич.  │          │          │        │767н      │
└───┴─────────────┴──────────┴──────────┴────────┴──────────┘

Заключение комиссии: СИЗ непригодны для дальнейшего
использования по причине физического износа.
Предложения: списать указанные СИЗ, выдать работникам
новые СИЗ в соответствии с установленными нормами.

Председатель комиссии: _____________ Иванов И.И.
Члены комиссии: _____________ Петров С.С.
                _____________ Сидоров А.А.

5. Акт об утрате СИЗ (образец)

Составляется при утрате или порче СИЗ по вине работника или по независящим причинам.

📄 Образец акта

АКТ № 78
об утрате (порче) средства индивидуальной защиты

г. Москва                                    «20» марта 2026 г.

Комиссия в составе (составляется аналогично акту списания)
составила настоящий акт о нижеследующем:

Работник: Петров Петр Петрович
Табельный номер: 5678
Профессия: Слесарь-ремонтник 4 разряда

СИЗ, пришедший в негодность: Каска защитная, инв. № 1245
Дата выдачи: 01.09.2025
Срок носки: 24 месяца

Обстоятельства утраты (порчи):
Каска была повреждена 18.03.2026 в результате падения с высоты
2 метра при выполнении работ на производственной площадке.
Вина работника в утрате СИЗ отсутствует.

Заключение комиссии:
Считать каску непригодной для дальнейшего использования.
Списать с учета и выдать работнику новую каску.

Председатель комиссии: _____________ Иванов И.И.

Требования к ведению документации по СИЗ

При оформлении документов соблюдайте следующие требования:

Язык — все документы на русском языке;
Сроки хранения — личные карточки 75 лет (бумажные) или постоянно (электронные);
Подписи — работник обязательно расписывается при получении СИЗ;
Электронный документооборот — допускается при наличии ЭЦП;
Ссылки на ЕТН — во всех документах указывайте пункты Приказа 767н;
Нумерация — сквозная нумерация карточек и актов;
Прошивки — журналы должны быть прошиты и пронумерованы.

Электронный документооборот по СИЗ

С 2024 года в России активно внедряется электронный учет СИЗ. Согласно Приказу Минтруда № 766н:

Допускается ведение личных карточек в электронном виде;
Используется усиленная квалифицированная ЭЦП работодателя;
Работник подписывает документы простой ЭЦП или через портал Госуслуги;
Данные интегрируются с ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система по охране труда);
Упрощается отчетность перед контролирующими органами.

💡 Совет на 2026 год

Начните внедрение электронного документооборота по СИЗ уже сейчас. Это сократит время на заполнение карточек, снизит риск ошибок и подготовит вашу организацию к обязательной интеграции с ЕГИСЗ в 2027 году.

Штрафы за нарушения в документообороте

За отсутствие или неправильное оформление документов по СИЗ предусмотрены штрафы по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

Нарушение	Штраф для должностного лица	Штраф для организации
Отсутствие приказа о нормах СИЗ	2 000 – 5 000 ₽	50 000 – 80 000 ₽
Отсутствие личных карточек	2 000 – 5 000 ₽	50 000 – 80 000 ₽
Неправильное заполнение карточек	1 000 – 3 000 ₽	30 000 – 50 000 ₽
Отсутствие сертификатов на СИЗ	2 000 – 5 000 ₽	50 000 – 80 000 ₽
Повторное нарушение в течение года	10 000 – 20 000 ₽	100 000 – 200 000 ₽

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Какие документы должны быть у работодателя по СИЗ в 2026 году?
Ответ: Обязательные документы: приказ об утверждении локальных норм выдачи СИЗ, личные карточки учета выдачи СИЗ на каждого работника, журнал учета СИЗ (может вестись в электронном виде), документы о сертификации СИЗ, акты списания изношенных СИЗ.

Вопрос: Можно ли вести личный учет выдачи СИЗ в электронном виде?
Ответ: Да, согласно Приказу Минтруда № 766н, работодатель вправе вести учет выдачи СИЗ в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи или простой электронной подписи работника.

Вопрос: Сколько хранятся личные карточки учета выдачи СИЗ?
Ответ: Личные карточки учета выдачи СИЗ хранятся 75 лет со дня закрытия карточки (при ведении бумажного документооборота) либо постоянно (при электронном учете). После увольнения работника карточка закрывается.

Вопрос: Нужно ли заверять копии карточек учета для проверяющих?
Ответ: Да, по требованию инспектора необходимо предоставить заверенные копии карточек. Рекомендуется вести копии в отдельной папке для оперативного предоставления.

Образцы документов по СИЗ 2026

Образцы документов по СИЗ: Приказ, Карточка учета, Журнал (скачать бесплатно)

1. Приказ об утверждении локальных норм выдачи СИЗ (образец)

2. Личная карточка учета выдачи СИЗ (образец заполнения)

3. Журнал учета выдачи СИЗ (образец)

4. Акт списания СИЗ (образец)

5. Акт об утрате СИЗ (образец)

Требования к ведению документации по СИЗ

Электронный документооборот по СИЗ

Штрафы за нарушения в документообороте

Часто задаваемые вопросы

Читайте также

Как составить локальные нормы выдачи СИЗ: пошаговая инструкция

ЕТН vs ТОН: Полное сравнение новых и старых норм (Приказ 767н)

Нормы выдачи смывающих и дерматологических средств

Особенности норм СИЗ в образовании, охране и на транспорте

Образцы документов по СИЗ: Приказ, Карточка учета, Журнал (скачать бесплатно)

1. Приказ об утверждении локальных норм выдачи СИЗ (образец)

2. Личная карточка учета выдачи СИЗ (образец заполнения)

3. Журнал учета выдачи СИЗ (образец)

4. Акт списания СИЗ (образец)

5. Акт об утрате СИЗ (образец)

Требования к ведению документации по СИЗ

Электронный документооборот по СИЗ

Штрафы за нарушения в документообороте

Часто задаваемые вопросы

Читайте также

Как составить локальные нормы выдачи СИЗ: пошаговая инструкция

ЕТН vs ТОН: Полное сравнение новых и старых норм (Приказ 767н)

Нормы выдачи смывающих и дерматологических средств

Особенности норм СИЗ в образовании, охране и на транспорте

Читать блог Евгения Рыбакова